일상을 바꿔주는 소셜 액티비티 플랫폼 '프립', 프립은 계약 업무에 간편전자계약서비스 모두싸인을 전사적으로 도입하여 기존의 번거로웠던 계약 업무를 간소화시켜 업무 효율을 높이고 있습니다. 전자계약으로의 전환을 통해 업무 시간을 크게 절약할 수 있었다는 프립, 프립의 이은지 매니저님과의 인터뷰를 통해 구체적으로 프립의 전자계약 사용기를 들어보았습니다.





소셜 액티비티 플랫폼 '프립' 과 회사 '프렌트립' 에 대해 간단한 소개 부탁드립니다!

 안녕하세요, 저희는 '프렌트립' 입니다. 현재 소셜 액티비티 플랫폼 '프립' 을 개발해 운영하고 있어요. 프립은 20~40대 직장인들이 여유 시간에 여가를 어떻게 하면 잘 보낼 수 있을까? 라는 물음에서 만들어진 서비스에요. 사용자들은 다양한 원데이 클래스 뿐만 아니라 일상에서 사용할 수 있는 여가상품, 여행상품, 페스티벌 티켓, 전시 티켓 등 다양한 티켓을 예약할 수 있습니다. 직장인의 일상을 조금이라도 행복하게 보낼 수 있게끔 도와주는 서비스라고 생각하시면 될 것 같아요. 프렌트립에서는 '캠프' 라는 오프라인 사업도 같이 진행하고 있는데요, 기업이나 개인의 유휴공간을 저희가 대행 운영해 드리는 대여공간 사업이에요. 공방이 없는 호스트, 베이킹 공간이 없는 호스트분들이 그 대상이에요. 프립과 함께 연계도 하고 있답니다.





프립에서 발생하는 계약 업무는 무엇인가요?

 프립의 호스트, 즉 액티비티를 운영하고 있는 업장이나 개인 프리랜서 강사, 모임을 진행할 수 있는 누구나와 제휴를 시작할 때 표준계약서를 사용합니다. 표준계약서에는 호스트의 권리와 의무, 계약 기간 등을 명시하고 있어요.


이전에는 어떤 방식으로 계약을 진행하셨나요?

 일일이 계약서를 인쇄하여 일정 기간에 몰아서 계약서를 작성하고, 등기로 발송하는 작업을 반복했습니다. 시간도 많이 소요되고 반복된 업무이기에 고된 작업이기도 했어요. 계약서만 계속해서 발송해야 하다 보니 다른 업무에 지장도 되었습니다.





간편 전자계약서비스 모두싸인을 도입하게 된 배경이 어떻게 되시나요?

 호스트 수가 많아지면서 계약 건도 자연스럽게 늘어났고, 계약서를 작성하는 시간이 만만치 않았어요. 매번 발송할 때 들어가는 비용도 부담스러웠고요. 너무나 비효율적인 계약과정 탓에 개선을 하려고 인터넷을 검색하다가 '모두싸인' 을 알게 되었습니다. 전자계약 서비스 중 모두싸인을 가장 처음으로 알게 되었고 좋은 서비스라 생각하여 도입하게 되었습니다. 저희는 다음과 같은 이유로 모두싸인을 도입하게 됐어요.


   ✔︎   전자계약을 이용하는 데 드는 비용이 전혀 부담스럽지 않아 쉽게 도입해 볼 수 있었어요.

   ✔︎   프로세스가 굉장히 간단해서 처음 사용하는 사람도 간편하게 사용할 수 있습니다.

   ✔︎   사이트에서 필요한 것을 명확하게 설명해 주고, 잘 갖춰져 있다는 생각이 들었어요.

   ✔︎   처음 무료로 제공해주는 이용권 3건으로 이용을 해보니 충분히 이용이 가능하다고 생각했습니다.





모두싸인을 도입한 후 효과에 대해 말씀해 주세요!

 시간이 체감 상 '1000%' 는 절약되는 느낌입니다. 계약서 발송 비용도 확실히 절약되고, 누구나 사용할 수 있게끔 설명이 잘 되어 있기 때문에 다른 직원들도 쉽게 활용할 수 있었어요. 또 계약서를 프린트 할 필요가 없으니 종이도 절약되어 수고로운 활동을 줄일 수 있었습니다. 기존의 계약보다 더 안전하고, 본인 인증 수단을 통해 계약 당사자임을 입증할 수 있으니 안심이 되기도 했어요.


마지막으로 모두싸인, 그리고 모두싸인 도입을 고려하는 회사에 한 말씀 부탁드립니다.

 시간 절약 부분에서 정말 많은 도움이 됩니다. 적극 추천해요! 특히 계약 건수가 많은 회사는 그 효용을 말로 다 할 수 없습니다.





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